Документооборот

организация и систематизация документооборота и делопроизводства компании в электронном виде

Предприятия Промышленная автоматизация

Система «Документооборот» служит для организации и систематизации документооборота компании в электронном виде, автоматизации делопроизводства, централизации хранения данных. Архитектура системы позволяет организовать единое корпоративное информационное пространство с разграниченным доступом к данным. Гибкость модулей системы позволяет настроить их функционал (формы документов, схемы их согласования, отчеты) под конкретного Заказчика.

Преимущества системы

    • Модули системы адаптированы с учетом потребностей конкретного клиента;
    • Комплексная автоматизация документооборота банка и, как следствие, уменьшение временных и материальных издержек на делопроизводство;
    • Защита информации за счет ограничения доступа к документам;
    • Прозрачность бизнес-процессов документооборота, возможность его контроля;
    • Отказ от тиражирования и пересылки документов.

Модули системы «Документооборот»

Система электронного документооборота

Система «Документооборот» предоставляет возможность:

  • Максимально автоматизировать заполнение формы документа по единому стандарту;
  • Отправить документ на согласование и регистрацию в электронном виде;
  • Организовать рассылку писем-уведомлений на личные почтовые ящики сотрудников, рассматривающих документ;
  • Использовать факсимильные подписи, аналогичные подписям на бумаге при выводе документа на печать;
  • Вести протокол работы с документом для отслеживания производившихся с ним действий;
  • Использовать электронную цифровую подпись;
  • Работать с базами, используя мобильные устройства.
Поделиться в соцсетях:
  • Задать вопрос специалисту
  • Заказать презентацию