Системные технологии

Конфигурация "Управление торговлей для Беларуси" системы программ "1С: Предприятие 8" разработана в соответствии с правилами ведения торгового учета в Республике Беларусь.

Ключевым направлением развития решения является реализация мощной
функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:

• управление продажами; 
• управление поставками; 
• планирование продаж и закупок; 
• управление складскими запасами; 
• управление заказами; 
• управление взаимоотношениями с контрагентами; 
• анализ товарооборота предприятия; 
• анализ цен и управление ценовой политикой; 
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Управление взаиморасчетами с контрагентами

Подсистема "Управление взаиморасчетами с контрагентами" предназначена для учета, контроля и анализа взаиморасчетов с контрагентами. Подсистема обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету, предоставляет отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи.

В конфигурации для целей управленческого учета взаиморасчеты могут вестись одновременно в двух валютах:

• в валюте управленческого учета; 
• в валюте взаиморасчетов.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

В подсистеме реализован механизм регистрации и автоматического напоминания о запланированных событиях с помощью календаря пользователей, АВС-анализ и анализ стадий взаимоотношений с покупателями, АВС-анализ продаж, XYZ-анализ.

Учет денежных средств

Подсистема управления денежными средствами предназначена для балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств.

Управление запасами

Подсистема "Управление запасами" предназначена для ведения оперативного учета складских запасов. В конфигурации реализованы:

• возможность ведения учета номенклатуры в разрезе серий и характеристик; 
• ведение учета складских запасов в разрезе качества, учет брака; 
• ведение складского ордерного учета; 
• поступление, реализация товаров, внутрискладские операции; 
• система резервирования товаров на складах; 
• учет тары; 
• учет дополнительных расходов; 
• учет импортных товаров.

Управление заказами

Система управления заказами содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на производстве и складе.

Учет операций комиссионной торговли

Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию контрагенту — комиссионеру.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется одновременно в двух видах валют: валюте управленческого учета и валюте расчетов с подотчетным лицом. Детализация взаиморасчетов ведется с точностью до сотрудника (подотчетного лица).

Планирование продаж и закупок

Подсистема планирования объединяет в себе два направления: планирование продаж и планирование закупок. Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

Подсистема позволяет делить планы:

• по горизонтам планирования и периодам; 
• по объектам планирования.

Среди возможностей подсистемы планирования необходимо отметить:

• возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана; 
• составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров); 
• составление планов по количественным и (или) суммовым показателям; 
• распределение плановых показателей по периодам; 
• формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных: 
• планы закупок; 
• планы продаж; 
• заказы покупателей; 
• корректировка потребностей
• за счет текущих складских запасов;
• за счет резервов по заказам поставщикам;
• формирование сводной потребности; 
• план-фактный анализ закупок и продаж.

Учет НДС

В конфигурации реализована отдельная подсистема учета НДС, которая позволяет проводить учет НДС только по торговым операциям.

На основе данных учета НДС в конфигурации "Управление торговлей для Беларуси" формируется книга покупок.

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Учет НДС ведется только по тем операциям, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете. Учет НДС ведется на регистрах и не требует добавления в конфигурацию справочника "План счетов".

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей

В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована настройка для следующих рабочих мест:

• менеджер по продажам; 
• менеджер по закупкам; 
• заведующий складом; 
• кладовщик; 
• кассир; 
• оператор ККМ.

Права доступа пользователей разделяются по следующим критериям:

• контрагент; 
• касса предприятия; 
• склад.

Интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия для Беларуси"

Обмен данными между конфигурациями "Управление торговлей для Беларуси" и "Бухгалтерия предприятия для Беларуси" заключается в передаче сведений о первичных документах, оформленных в конфигурации "Управление торговлей для Беларуси" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия для Беларуси".

Переносятся только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При загрузке данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятий для Беларуси" в документы автоматически добавляется информация о счетах бухгалтерского учета. Если в документах дополнительно установлен флаг налогового учета, то в конфигурации "Бухгалтерия предприятия для Беларуси" будет автоматически добавлена информация о счетах налогового учета и документы.

Типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси" разработана в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь и является инструментом для реализации кадровой политики предприятия и расчетов по начислению и выплате заработной платы. В программе реализованы возможности ведения учета по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале; 
• обеспечение бизнеса кадрами; 
• управление компетенциями и аттестацией работников; 
• управление финансовой мотивацией персонала; 
• планирование занятости персонала; 
• учет кадров и анализ кадрового состава; 
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство; 
• расчетом заработной платы персонала; 
• исчислением регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; 
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие. Кроме того, конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета — управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы — автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о работниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает работник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности по регламентированным законодательством налогов с фонда оплаты труда. В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на предприятиях: повременно-премиальная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельно-премиальная формы оплаты труда. В подсистеме реализованы основные расчеты по начислению заработной платы:

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления подоходного налога на доходы физических лиц, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов в ФСЗН, взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, расчет единого платежа с фонда заработной платы, включающего в себя отчисления в фонд занятости населения и чрезвычайный налог для ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Расчет отчислений с фонда заработной платы производится в соответствии с Законодательством Республики Беларусь. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.