Электронный архив

Система хранения и управления электронными документами

Банки Предприятия Промышленная автоматизация
Электронный архив – система, обеспечивающая централизованное хранение и управление электронными документами. 

Система может работать с образами бумажных документов и другими документами в электронном виде, а также с любыми документами, которые образуются в ходе деятельности предприятия. Система оптимизирует и снижает затраты на процессы, связанные с формированием и ведением электронного архива документов. 

ЭА на русском.png

Возможности: 


  • Хранение документов в электронном виде; 
  • Импорт документов из любых систем; 
  • Контроль доступа к хранимым документам; 
  • Определение и отслеживание срока уничтожения дела (документа); 
  • Передача документов на архивное хранение; 
  • Предоставление возможности выдачи и просмотра документов из архива с записью всех выдач в журнал согласно регламенту; 
  • Обеспечение архивного хранения в соответствии с законодательском Республики Беларусь.

Преимущества: 


  • Обеспечивает целостность содержимого каждого документа; 
  • Используются механизмы расчета контрольной суммы, хеширования, проверка электронных документов через ЭЦП, механизм резервного копирования; 
  • Импорт документов из любых систем, загрузка сканов документов; 
  • Подключение хранилищ данных через пользовательский интерфейс; 
  • Разграничение прав доступа к документам; 
  • Настойка классификационной схемы хранения данных, структуры и номенклатуры документов и отчетов; 
  • Безопасное хранение конфиденциальных документов, а также сохранение связей между документами; 
  • Возможность работы в двух режимах: оперативное хранение и архивное хранение; 
  • Система разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь и с использованием мирового стандарта MoReq2.
Поделиться в соцсетях:
  • Задать вопрос специалисту
  • Заказать презентацию